Records management standardization as a tool for the formation and development of the information society
Abstract
The term “information society” is many-sided and many-leveled. In this article the author considers the records management standardization as a tool for the formation and development of the information society. The standards are very convenient and quickly modernized documents regulating the rules used for organizing the universal informational space, and records management is a part of it. Records management standardization plays a significant role in organizing the united terminology system and setting unified rules for creating, using and preservation of informational resources, and the documents being their the main part.
About the Author
Lyudmila Varlamova
Russian State University for the Humanities; All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute; International Organization for Standartization
Russian Federation
Russian Federation
References
1. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации (утв. Президентом РФ от 07.02.2008 № Пр-212) // Российская газета. 2008. 16 февр.
2. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (ред. от 28.11.2015) // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_40241/ (дата обращения: 14.12.2015).
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.: Стандартинформ, 2013.
4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования». М.: Стандартинформ, 2007.
5. ГОСТ Р ИСО 9000:2008 «Система менеджмента качества. Общие положения и словарь». М.: Стандартинформ, 2008.
6. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.: Изд-во стандартов, 1998.
7. ГОСТ Р ИСО 30301:2015 «Информация и документация. Система менеджмента записей. Требования». М.: Стандартинформ, 2015.
8. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_88695/ (дата обращения: 14.12.2015).
9. ISO 9000:2005 «Quality management systems - Fundamentals and vocabulary» // ISO - International Organization for Standartization [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=42180 (дата обращения: 14.12.2015).
10. ISO 9001:2008 «Quality management systems - Requirements» // ISO - International Organization for Standartization [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=46486 (дата обращения: 14.12.2015).
11. ISO 15489-1:2001 «Information and documentation - Records management - Part 1: General». 1. Scope. // ISO - International Organization for Standartization [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=31908 (дата обращения: 14.12.2015).
Review
For citations:
Varlamova L. Records management standardization as a tool for the formation and development of the information society. History and Archives. 2016;(1):95-102. (In Russ.)
Views:
1040
Email this article 