documentationИстория и архивыHistory and Archives2658-6541Russian State University for the Humanities (RSUH)documentation-40Research ArticleДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ: ИСТОРИЯ, ТЕОРИЯ, ПРАКТИКАDOCUMENTOLOGY AND ARCHIVAL STUDIES: HISTORY, THEORY, PRACTICEСтандартизация управления документацией как инструмент формирования и развития информационного обществаRecords management standardization as a tool for the formation and development of the information societyВарламоваЛюдмила НиколаевнаVarlamovaLyudmilaLVarlam@yandex.ruРоссийский государственный гуманитарный университет; Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела; Международная организация по стандартизацииРоссияRussian State University for the Humanities; All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute; International Organization for StandartizationRussian Federation2016230120180195102Copyright © Варламова Л.Н., 20182018Варламова Л.Н.Varlamova L.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/40

Понятие «информационное общество» многогранно и многоуровнево. Объектом рассмотрения данной статьи является стандартизация управления документацией как инструмент формирования информационного общества. Стандарты - это удобные и оперативно модернизируемые документы, регламентирующие правила формирования универсального информационного пространства, составной частью которого является управление документами. Стандартизация управления документами играет значительную роль в создании единого терминологического аппарата, установлении единых правил создания, использования и сохранения информационных ресурсов, важной составной частью которых являются документы.

The term “information society” is many-sided and many-leveled. In this article the author considers the records management standardization as a tool for the formation and development of the information society. The standards are very convenient and quickly modernized documents regulating the rules used for organizing the universal informational space, and records management is a part of it. Records management standardization plays a significant role in organizing the united terminology system and setting unified rules for creating, using and preservation of informational resources, and the documents being their the main part.

документдокументацияинформацияинформационный ресурсинформационное обществостандартизациястандартизация управления документамиdocumentdocumentationinformationinformational resourceinformation societystandardizationrecords management standardizationReferencesСтратегия развития информационного общества в Российской Федерации (утв. Президентом РФ от 07.02.2008 № Пр-212) // Российская газета. 2008. 16 февр.Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации (утв. Президентом РФ от 07.02.2008 № Пр-212) // Российская газета. 2008. 16 февр.Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (ред. от 28.11.2015) // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_40241/ (дата обращения: 14.12.2015).Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (ред. от 28.11.2015) // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_40241/ (дата обращения: 14.12.2015).ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.: Стандартинформ, 2013.ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.: Стандартинформ, 2013.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования». М.: Стандартинформ, 2007.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования». М.: Стандартинформ, 2007.ГОСТ Р ИСО 9000:2008 «Система менеджмента качества. Общие положения и словарь». М.: Стандартинформ, 2008.ГОСТ Р ИСО 9000:2008 «Система менеджмента качества. Общие положения и словарь». М.: Стандартинформ, 2008.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.: Изд-во стандартов, 1998.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.: Изд-во стандартов, 1998.ГОСТ Р ИСО 30301:2015 «Информация и документация. Система менеджмента записей. Требования». М.: Стандартинформ, 2015.ГОСТ Р ИСО 30301:2015 «Информация и документация. Система менеджмента записей. Требования». М.: Стандартинформ, 2015.Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_88695/ (дата обращения: 14.12.2015).Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_88695/ (дата обращения: 14.12.2015).ISO 9000:2005 «Quality management systems - Fundamentals and vocabulary» // ISO - International Organization for Standartization [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=42180 (дата обращения: 14.12.2015).ISO 9000:2005 «Quality management systems - Fundamentals and vocabulary» // ISO - International Organization for Standartization [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=42180 (дата обращения: 14.12.2015).ISO 9001:2008 «Quality management systems - Requirements» // ISO - International Organization for Standartization [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=46486 (дата обращения: 14.12.2015).ISO 9001:2008 «Quality management systems - Requirements» // ISO - International Organization for Standartization [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=46486 (дата обращения: 14.12.2015).ISO 15489-1:2001 «Information and documentation - Records management - Part 1: General». 1. Scope. // ISO - International Organization for Standartization [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=31908 (дата обращения: 14.12.2015).ISO 15489-1:2001 «Information and documentation - Records management - Part 1: General». 1. Scope. // ISO - International Organization for Standartization [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=31908 (дата обращения: 14.12.2015).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.