Облачные сервисы хранения цифровых документов: законодательная база и существующие риски
https://doi.org/10.28995/2658-6541-2022-2-73-82
Аннотация
В данной статье анализируется сложившаяся ситуация с хранением и управлением электронными документами и созданием в связи с этим облачных сервисов. Дается определение облачных хранилищ. Рассматривается законодательная база, сформировавшаяся в Европейском Союзе в отношении облачных вычислений, используемых для электронного делопроизводства и хранения цифровых документов, называются основные законопроекты, стандарты и другие нормативные документы, принятые в Европе в течение последних лет. Отмечается, что в настоящее время между европейскими странами по данным вопросам пока еще нет единой политики, решения, принимаемые ими, часто фрагментарны. В некоторых странах законодательство, регулирующее вопросы облачного хранения, еще не разработано, и защита потребителей на рынке облачных вычислений осуществляется через законодательство о защите персональных данных и о правах на цифровые документы. Подробно излагаются и анализируются риски, связанные с созданием и хранением цифровых документов в облачных системах, и необходимый уровень контроля за созданием, организацией, ведением и доступом к документам, находящимся на облачном хранении. Возможные риски должны оцениваться как на основе содержания или тематики информации и документации, так и уровня их конфиденциальности и значимости для деятельности организации. Рассматриваются права и обязанности поставщиков облачных услуг. Акцентируется внимание на все еще нерешенных вопросах доказательности подлинности, обеспечения надежности, безопасности, соблюдения конфиденциальности документов, хранящихся в облачной среде.
Ключевые слова
цифровые документы,
облачные сервисы,
конфиденциальность,
управление электронными документами,
риски
Об авторе
И. В. Сабенникова
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Россия
Россия
Ирина В. Сабенникова, доктор исторических наук
117393, Москва, ул. Профсоюзная, д. 82
Список литературы
1. Julie McLeod with Hrvoje Stančić 2021 – McLeod J., Stančić H. Economic models for cloud storage // Trust and Records in an Open Digital Environment. Routledge Guides to Practice in Libraries, Archives and Information Science. InterPARES Trust project / Ed. by H. Stancic. L., 2021. P. 22–32.
2. Maria Guercio 2021 – Guercio M. Policies and standards for recordkeeping and digital preservation // Trust and Records in an Open Digital Environment. Routledge Guides to Practice in Libraries, Archives and Information Science. InterPARES Trust project / Ed. by H. Stancic. L., 2021. P. 22–32.
3. Stefano Allegrezza 2021 – Allegrezza S. The impact of a legal framework for cloud computing on electronic recordkeeping and digital preservation // Trust and Records in an Open Digital Environment. Routledge Guides to Practice in Libraries, Archives and Information Science. InterPARES Trust project / Ed. by H. Stancic. L., 2021. P. 32–43.
Рецензия
Для цитирования:
Сабенникова И.В. Облачные сервисы хранения цифровых документов: законодательная база и существующие риски. История и архивы. 2022;(2):73-82. https://doi.org/10.28995/2658-6541-2022-2-73-82
For citation:
Sabennikova I.V. Cloud services for storing digital documents. Legal framework and existing risks. History and Archives. 2022;(2):73-82. (In Russ.) https://doi.org/10.28995/2658-6541-2022-2-73-82
Просмотров: 554
Послать статью по эл. почте 