documentationИстория и архивыHistory and Archives2658-6541Russian State University for the Humanities (RSUH)10.28995/2658-6541-2022-2-73-82documentation-307Research ArticleАРХИВОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ: ИСТОРИЯ, ТЕОРИЯ, ПРАКТИКАARCHIVES ADMINISTRATION AND RECORDS MANAGEMENT: HISTORY, THEORY, PROCEDURESОблачные сервисы хранения цифровых документов: законодательная база и существующие рискиCloud services for storing digital documents. Legal framework and existing riskshttps://orcid.org/0000-0002-3682-8999СабенниковаИ. В.SabennikovaI. V.

Ирина В. Сабенникова, доктор исторических наук

117393, Москва, ул. Профсоюзная, д. 82

Irina V. Sabennikova, Dr. of Sci. (History)

117393, Moscow, Profsoyuznaya St., bld. 82

sabennikova@mail.ruВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного делаРоссияAll-Russian Records Management and Archival Science Research InstituteRussian Federation202226052022027382Copyright © Сабенникова И.В., 20222022Сабенникова И.В.Sabennikova I.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/307

В данной статье анализируется сложившаяся ситуация с хранением и управлением электронными документами и созданием в связи с этим облачных сервисов. Дается определение облачных хранилищ. Рассматривается законодательная база, сформировавшаяся в Европейском Союзе в отношении облачных вычислений, используемых для электронного делопроизводства и хранения цифровых документов, называются основные законопроекты, стандарты и другие нормативные документы, принятые в Европе в течение последних лет. Отмечается, что в настоящее время между европейскими странами по данным вопросам пока еще нет единой политики, решения, принимаемые ими, часто фрагментарны. В некоторых странах законодательство, регулирующее вопросы облачного хранения, еще не разработано, и защита потребителей на рынке облачных вычислений осуществляется через законодательство о защите персональных данных и о правах на цифровые документы. Подробно излагаются и анализируются риски, связанные с созданием и хранением цифровых документов в облачных системах, и необходимый уровень контроля за созданием, организацией, ведением и доступом к документам, находящимся на облачном хранении. Возможные риски должны оцениваться как на основе содержания или тематики информации и документации, так и уровня их конфиденциальности и значимости для деятельности организации. Рассматриваются права и обязанности поставщиков облачных услуг. Акцентируется внимание на все еще нерешенных вопросах доказательности подлинности, обеспечения надежности, безопасности, соблюдения конфиденциальности документов, хранящихся в облачной среде.

The article analyzes the current situation concerning the storage and management of electronic documents and the creation of the associated cloud services. The paper gives a definition of the cloud storage. It considers the legislative framework formed in the European Union regarding the use of cloud computing for digital records management and storage of digital documents; the article also names the main legal acts, standards and other normative documents adopted in Europe in recent years. It is noted that at present there is no common policy among the European countries on these issues, the decisions they make are often fragmentary. In some countries, the cloud storage legislation has not been developed yet, and consumer protection in the cloud computing market is implemented through data protection and digital rights legislation. Risks associated with the creation and storage of digital documents in cloud systems and the required level of control over the creation, organization, maintenance and access to documents stored in the cloud are described and analyzed in detail. Potential risks should be assessed both on the basis of the content or subject matter of information and documentation, and the level of their confidentiality and significance for the organization’s activities. The rights and obligations of the cloud service providers are discussed. Attention is focused on the still unresolved issues of proof of the authenticity, reliability, security, confidentiality of the documents stored in the cloud.

цифровые документыоблачные сервисыконфиденциальностьуправление электронными документамирискиdigital documentscloud servicesconfidentialityelectronic documents managementrisksReferencesJulie McLeod with Hrvoje Stančić 2021 – McLeod J., Stančić H. Economic models for cloud storage // Trust and Records in an Open Digital Environment. Routledge Guides to Practice in Libraries, Archives and Information Science. InterPARES Trust project / Ed. by H. Stancic. L., 2021. P. 22–32.McLeod, J. and Stančić, H. (2021), “Economic models for cloud storage”, in Stancic, H. (2021), Trust and Records in an Open Digital Environment. Routledge Guides to Practice in Libraries, Archives and Information Science. InterPARES Trust project, London, UK, pp. 22–32.Maria Guercio 2021 – Guercio M. Policies and standards for recordkeeping and digital preservation // Trust and Records in an Open Digital Environment. Routledge Guides to Practice in Libraries, Archives and Information Science. InterPARES Trust project / Ed. by H. Stancic. L., 2021. P. 22–32.Guercio, M. (2021), “Policies and standards for recordkeeping and digital preservation”, in Stancic, H. (2021), Trust and Records in an Open Digital Environment. Routledge Guides to Practice in Libraries, Archives and Information Science. InterPARES Trust project, London, UK, pp. 22–32.Stefano Allegrezza 2021 – Allegrezza S. The impact of a legal framework for cloud computing on electronic recordkeeping and digital preservation // Trust and Records in an Open Digital Environment. Routledge Guides to Practice in Libraries, Archives and Information Science. InterPARES Trust project / Ed. by H. Stancic. L., 2021. P. 32–43.Allegrezza, S. (2021), “The impact of a legal framework for cloud computing on electronic recordkeeping and digital preservation”, in Stancic, H. (2021), Trust and Records in an Open Digital Environment. Routledge Guides to Practice in Libraries, Archives and Information Science. InterPARES Trust project, London, UK, pp. 32–43.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.