Машиночитаемые документы: от истории к современности

В статье исследуется эволюция концепций работы с машиночитаемыми документами (МЧД) в отечественном архивоведении. Автор проводит комплексный анализ работ, посвященных вопросам экспертизы ценности, хранения, учета и использования МЧД, начиная с первых научных разработок 1970-х гг. и заканчивая началом 1990-х гг. Центральное место в исследовании занимает проблема терминологического разнообразия, характерного как для советского периода, так и для современности. В статье проводится анализ критериев экспертизы ценности МЧД, разработанных советскими архивистами. Автор выделяет такие актуальные и сегодня подходы, как двухэтапная экспертиза, принцип первичности информации и методы выборки данных из баз данных.

Практическая значимость исследования заключается в обосновании возможности применения исторического опыта к современным задачам архивного дела. Автор показывает, что многие методические решения, предложенные в 1980-е гг. (например, концепция единого архивного формата или принципы обеспечения сохранности через регулярную миграцию данных), сохраняют свою актуальность в условиях цифровой трансформации. Статья представляет ценность как для историков архивного дела, так и для практиков, занимающихся вопросами управления электронными документами. Материал основан на широком круге источников, включая архивные документы, нормативные акты и научные публикации разных лет.

1. Афанасьева 2022 – Афанасьева Л.П. Становление отечественного архивоведения машиночитаемых документов // Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства: Доклады и сообщения XXVIII Международной научно-практической конференции (Москва, 28–29 октября 2021 г.) / ред. П.А. Кюнг и др. М.: ВНИИДАД, 2022. С. 160–164.

2. Юмашева 2017 – Юмашева Ю.Ю. От машинно-ориентированных к электронным документам: Эволюция объектов и терминов // Документ. Архив. История. Современность. 2017. Вып. 17. С. 417–445.

3. Юмашева 2024 – Юмашева Ю.Ю. Источниковедение информационной эпохи. М.: Директ-Медиа, 2024. 320 с.

4. Русина 2008 – Русина Ю.А. От машиночитаемых к электронным документам: развитие понятия // Документ в системе социальных коммуникаций: Сб. материалов III Всероссийской научно-практической конференции (Томск, 25–26 октября 2007 г.). Томск, 2008. С. 46–48.

5. Суровцева 2018 – Суровцева Н.Г. Электронный документ как объект документоведения: Историографический обзор // Самарский научный вестник. 2018. № 4 (25). С. 277–286. DOI: 10.24411/2309-4370-2018-14221

6. Афанасьева, Боброва, Бороздина, Олейников 2025 – Афанасьева Л.П., Боброва Е.В., Бороздина А.Г., Олейников О.В. К разработке методики приема на постоянное хранение в архивы государственных информационных ресурсов // Вестник ВНИИДАД. 2025. № 1. С. 18–31. EDN JCKOSJ

7. Кюнг 2023 – Кюнг П.А. Отечественный и зарубежный опыт регламентирования форматов файлов электронных документов применительно к аудиовизуальным и научно-техническим документам // Вестник ВНИИДАД. 2023. № 6. С. 5–20. EDN FECZMB