Павел А. Кюнг, кандидат исторических наук
117393, Москва, ул. Профсоюзная, д. 82
Pavel A. Kyung, Cand. of Sci. (History)
82, Profsoyuznaya St., Moscow, 117393
В статье исследуется эволюция концепций работы с машиночитаемыми документами (МЧД) в отечественном архивоведении. Автор проводит комплексный анализ работ, посвященных вопросам экспертизы ценности, хранения, учета и использования МЧД, начиная с первых научных разработок 1970-х гг. и заканчивая началом 1990-х гг. Центральное место в исследовании занимает проблема терминологического разнообразия, характерного как для советского периода, так и для современности. В статье проводится анализ критериев экспертизы ценности МЧД, разработанных советскими архивистами. Автор выделяет такие актуальные и сегодня подходы, как двухэтапная экспертиза, принцип первичности информации и методы выборки данных из баз данных.
Практическая значимость исследования заключается в обосновании возможности применения исторического опыта к современным задачам архивного дела. Автор показывает, что многие методические решения, предложенные в 1980-е гг. (например, концепция единого архивного формата или принципы обеспечения сохранности через регулярную миграцию данных), сохраняют свою актуальность в условиях цифровой трансформации. Статья представляет ценность как для историков архивного дела, так и для практиков, занимающихся вопросами управления электронными документами. Материал основан на широком круге источников, включая архивные документы, нормативные акты и научные публикации разных лет.
The article examines the evolution of the approaches to the ways of working with machine-readable documents (MRDs) in Russian archival science. The author provides a comprehensive analysis of the studies dedicated to the appraisal, storage, accounting, and the use of MRDs, from the first scientific developments in the 1970s to the early 1990s.
The study focuses on the issue of the terminological diversity, characteristic of both the Soviet period and the modern times. The article analyzes the criteria for the MRDs’ appraisal developed by Soviet archivists. The author highlights the approaches that remain relevant today, such as the two-stage appraisal, the principle of primary information, and the methods for data extracting from databases.
The practical significance of the research lies in demonstrating how historical experience can be applied to the contemporary archival challenges. The author shows that many methodological solutions proposed in the 1980s (e.g., the concept of a unified archival format or the principles for ensuring preservation through a regular data migration) retain their relevance in the context of digital transformation.
The article is valuable both for the historians of archival science and for the practitioners involved in electronic records management. The material is based on a wide range of sources, including archival documents, regulatory acts, and the scholarly publications from different periods.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.