Preview

History and Archives

Advanced search

The selection of the notion “document”

Abstract

The article presents an attempted selection of the concept of “document”. By the method of content analysis 120 definitions of the term “document” identified in the legislation, standards, reference and scientific literature were investigated. Content analysis was carried out taking into account different approaches to the definition of “document”: legal, informational, historical, communication, managerial, and societal. The article determines the frequency usage for words and word combinations denoting other, more general, notions, through which the concept “document” can by specified. It also establishes frequencies of mention in document definition of its essential features, properties and functions. The interpretation of results of the content analysis allow to draw conclusions about the conventional understanding of the document. Based on the results of the content analysis author’s definition of “document” is formulated.

About the Author

Galina Dvoenosova
Kazan State Power Engineering University
Russian Federation


References

1. Философский энциклопедический словарь / Ред. Л.Ф. Ильичев и др. М.: Советская энциклопедия, 1983. С. 665-666.

2. Коблиц Й. Проблемы развития терминологии в области документальной информации и соответствующей научной дисциплины // Актуальные проблемы терминологии по информатике и документации. М.: ВИНИТИ, 1970. С. 9-22.

3. Илюшенко М.П. К понятию «документ» (эволюция термина и предмет документоведения) // Советские архивы. 1986. № 1. С. 30.

4. Козлов В.П. Основы теоретической и прикладной археографии. М.: РОССПЭН, 2008. С. 26-28.

5. Боришполец К.П. Методы политических исследований: Учеб. пособие для студентов вузов. М.: Аспект Пресс, 2005. С. 54-65.

6. Манаев О.Т. Контент-анализ как метод исследования. [Электронный ресурс] URL: http://psyfactor.org/lib/content-analysis3.htm (дата обращения: 20.01.2015).

7. Социологический словарь. [Электронный ресурс]. URL: http://enc-dic.com/sociology/Societalnyj-8122.html (дата обращения: 20.01.2015).

8. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002. С. 29.

9. Двоеносова Г.А. Признаки документа // НТИ. 2012. Сер. 1. № 9. С. 1-5.

10. Лившиц Я.З., Сольский Д.И. Некоторые вопросы терминологии в области доку ментоведения // Сов. арх. 1969. № 1. С. 39-44.

11. Гельман-Виноградов К.Б. Трудности научной трактовки понятия «документ» и пути их преодоления // Отечественные архивы. 2005. № 6. С. 23.

12. Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) // Делопроизводство. 1998. № 1. С. 41.

13. Козлов В.П. Жизнь документа // Достоинство историка: К 90-летию со дня рождения акад. РАН Ю.А. Полякова. М.: РОССПЭН, 2011. С. 88-110.

14. Храмцовская Н.А. Что такое документ? // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2004. № 7. С. 12.


Review

For citations:


Dvoenosova G. The selection of the notion “document”. History and Archives. 2016;(2):71-80. (In Russ.)

Views: 1463


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.


ISSN 2658-6541 (Print)