Об опыте разработки классификаторов общегосударственной системы электронного документооборота Республики Казахстан
https://doi.org/10.28995/2658-6541-2025-7-2-132-148
Аннотация
В статье раскрывается опыт разработки классификаторов и справочников общегосударственной системы электронного документооборота Казахстана. Классификаторы справочной информации необходимы для цифрового кодирования и автоматического считывания электронной системой различных данных о документах: ее видах, корреспондентах, авторах, их должности, характерах описываемых вопросов, типах учреждений и организаций, их подразделений, статусах обратившихся, причинах обращений, о принятых мерах, видах контроля исполнения. В статье приведены семь этапов разработки классификаторов: 1) создание экспертной группы; анализ международных, межгосударственных, национальных и ведомственных классификаторов и выборка наиболее применительно к создаваемой Единой системе электронного документооборота государственных органов; создание первых рабочих версий структур классификаторов и справочников и их рассылка на экспертизу государственным органам; создание программных средств и инструкции по наполнению классификаторов; 2) рассылка центральным государственным органам программных средств и инструкции по наполнению подструктур; 3) анализ самих классификаторов с целью проверки охвата всех необходимых вопросов; 4) доработка классификаторов; 5)защита последних версий классификаторов и справочников; 6) внедрение классификаторов и справочников в Единую систему; 7) создание программного механизма обновления наполнения классификаторов системы.
Ключевые слова
классификатор,
справочник,
стандарт,
электронный документооборот,
единая система,
Республика Казахстан
Об авторе
М. Х. Жакыпов
Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан
Казахстан
Казахстан
Мирболат Х. Жакыпов
010000, Астана, пр. Абая, д. 33а, 010000
Список литературы
1. Автократов 2001 – Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения / сост., авт. предисл. Т.И. Хорхордина. М.: РГГУ, 2001. 402 с.
2. Костомаров 2003 – Костомаров М.Н. Общероссийские классификаторы информации о продукциях, видах экономической деятельности, работах и услугах // Делопроизводство. 2003. № 1. С. 58–63.
3. Ларин 2008 – Ларин М.В. Электронные документы: нормативно-методическое обеспечение // Вестник архивиста. 2008. № 4 (104). С. 6-24.
4. Ларин 2016 – Ларин М.В. Научная деятельность ВНИИДАД на современном этапе: к 50-летию создания // Отечественные архивы. 2016. № 2. С. 51–58.
5. Медушевская 2017 – Медушевская О.М. Собр. соч.: В 4 т. М.; Берлин: ДиректМедиа, 2017. Т. 2. 880с.
6. Рудельсон 1973 – Рудельсон К.И. Современные документные классификации. М.: Наука, 1973. 267с.
7. Сабенникова 2024 – Сабенникова И.В. Теория архивоведения: становление принципов и метода классификации исторических документов // История и архивы. 2024. Т. 6. № 2. С. 129–139.
8. Тимошенко 2024 – Тимошенко И.В. Нормативная база информационно-поисковых тезаурусов: история и современные тенденции развития // Вестник РГГУ. Серия «Информатика. Информационная безопасность. Математика». 2024. № 2. С. 8–25.
9. Хорхордина 2001 – Хорхордина Т.И. Открытие В.Н. Автократова // Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М.: РГГУ, 2001. С. 5–22.
Рецензия
Для цитирования:
Жакыпов М.Х. Об опыте разработки классификаторов общегосударственной системы электронного документооборота Республики Казахстан. История и архивы. 2025;7(2):132-148. https://doi.org/10.28995/2658-6541-2025-7-2-132-148
For citation:
Zhakypov M.Kh. On the experience of developing classifiers and reference books of the national electronic document management system of the Republic of Kazakhstan. History and Archives. 2025;7(2):132-148. (In Russ.) https://doi.org/10.28995/2658-6541-2025-7-2-132-148
Просмотров:
475
Послать статью по эл. почте 