О некоторых проблемах археографии в XXI в. на примере электронных документов или цифровых копий документов

Аннотация

В статье предпринимается попытка рассмотреть проблемы, связанные с археографическими публикациями электронных документов. Если комплектование, хранение и использование электронных документов организаций освещены как в законодательных актах, так и в методических рекомендациях, и им посвящено много научных статей, то электронные документы личного происхождения обделены вниманием. 

В статье рассмотрены три вида проблем: технические, археографические и программные. Технические проблемы имеют значение на этапе комплектования и описания фонда личного происхождения. Программные оказывают влияние на возможности археографической передачи документа вследствие вносимых изменений в структуру документа различным программным обеспечением. Для документов Word это, в первую очередь, утеря информации, содержащейся в режиме редактирования. В статье рассмотрены форматы передачи в архив электронных документов – PDF/A, их достоинства и недостатки, а также перспективные разработки в этом направлении в других странах, такие как форматы PDF/A-3, PDF/E. Предложены решения некоторых археографических методов передачи текста электронных документов, в первую очередь, личного происхождения, среди которых: передача гиперссылок и вложенных объектов, таких как фотографии, таблицы Excel. Проведение виртуальных выставок предлагается рассматривать как вид публикации в электронной среде. Выделены важные вопросы, требующие дальнейшей проработки и необходимости изменений «Правил издания исторических документов в СССР».