Состояние делопроизводства и архивного дела в министерствах и ведомствах в начале 1960-х гг. (по документам РГАЭ)

Статья рассматривает теоретические и практические аспекты архивного дела, присущие документальным фондам из министерств и ведомств, которые передавались в начале 1960-х гг. в Центральный государственный архив народного хозяйства (ныне РГАЭ). Ранее архивная практика в СССР по отбору огромных массивов документальных материалов еще не сталкивалась с подобной задачей. Это было обусловлено определенной «закрытостью» ведомственных архивов, которые, на протяжении почти сорока лет, осуществляли собственную политику по отбору и хранению архивных документов. Проведенные сотрудниками архива изучение и научная обработка документальных фондов, предопределили дальнейшее развитие научно-методической деятельности в сфере архивного дела, как с экономической документацией, так и в отрасли в целом. Результат их деятельности был детально освещен в отчетах и статьях, которые дают исчерпывающую информацию о состоянии делопроизводства и архивов ведомств. Работая на местах, архивисты не только приводили в порядок архивные фонды министерств, но и ставили и решали новые теоретические проблемы. Так, впоследствии переосмыслены и переработаны вопросы фондирования, систематизации, комплектования и экспертизы ценности документов.
Были составлены методические пособия для ведомственных отделов делопроизводства и архивохранилищ, инструкции по ведению делопроизводства и составлению номенклатур дел, а также перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение. Именно результирующая роль данных исследований позволила советским архивистам укрепить теоретическую основу архивного дела.

1. Автократов 2001 – Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М.: РГГУ, 2001. 392 с. (История и память)

2. Бондарева 1977 – Бондарева Т.И. Внедрение результатов НИР в области комплектования и экспертизы ценности документов в работу архива // Вопросы экспертизы ценности документов и комплектование ими ЦГАНХ СССР (из опыта работы): Сб. науч. трудов. М.: ГАУ СССР: ЦГАНХ СССР, 1977. С. 198–206.

3. Иноземцева 2019 – Иноземцева З.П. Перестройка в комплектовании государственных архивов: сущность, реализация, осмысление (Российская Федерация, 1960–1980-е гг.) // История и архивы. 2019. № 1. С. 77–88.

4. Козлов 2017 – Козлов В.П. Документальная память в архивоведческом знании. М.: Архив РАН: Древлехранилище, 2017. 332 с.

5. Кудрявцева 2019 – Кудрявцева Е.П. Архивы МИД в период министерской реформы в России (30–40-е гг. XIX в.) // Известия Самарского научного центра РАН. Исторические науки. 2019. Т. 1. № 1. С. 78–83.

6. Лавринович 2018 – Лавринович М.Б. Московский архив Коллегии иностранных дел в системе принятия политических решений (1780 г.) // Отечественные архивы. 2018. № 6. С. 3–12.

7. Степанский, Шаронов 1967 – Степанский А.Д., Шаронов Ф.И. Работа ЦГАНХ с ведомствами // Советские архивы. 1967. № 1. С. 98–100.

8. Химина 2021 – Химина Н.И. Основные проблемы собирания документального наследия и создания ГАФ СССР в 1917–1930-е гг. // История и архивы. 2021. № 4. С. 82–100.

9. Химина 2022 – Химина Н.И. Основные проблемы развития теории архивоведения и архивного дела в конце XX – начале XXI в. // История и архивы. 2022. № 4. С. 106–121.

10. Цаплин 1977 – Цаплин В.В. Информационный анализ ценности документов и комплектование ЦГАНХ СССР // Вопросы экспертизы ценности документов и комплектование ими ЦГАНХ СССР (из опыта работы): Сб. науч. трудов. М.: ГАУ СССР: ЦГАНХ СССР, 1977. С. 4–57.