Standardization as an element of methodological base for information and documentation support of management
Abstract
The article discusses the role of standards and the history of the development of documents standardization in record keeping and documentation support of management in Russia during the last 100 years. A special attention is paid to the modern situation and the increased role of standards in developing the national regulatory base of records management in general and documentation support of management in particular. The author suggests a complex solution for improving the regulatory base of this professional area through the elaboration of the State system of informational and documentation support of management, the former supplemented by mutually coordinated national standards.
Keywords
стандартизация документов,
стандартизация делопроизводства,
стандартизация документационного обеспечения управления,
стандартизация управления документами,
национальный стандарт на систему информационно-документационного обеспечения управления,
documents standardization,
record keeping standardization,
documentation support of management standardization,
records management standardization,
national standard,
State system of informational and documentation support of management
About the Author
Liudmila Varlamova
Russian State University for the Humanities; ROSSTANDART
Russian Federation
Russian Federation
References
1. Варламова Л.Н. Стандартизация делопроизводства в РСФСР-СССР-РФ: Учеб. пособие. М.: Спутник+, 2016. С. 25-28.
2. ГОСТ 6.3-69. Документация управленческая. Основные положения. М.: Изд-во стандартов, 1969.
3. Единая государственная система делопроизводства (Основные положения). М., 1973.
4. Сокова А.Н. История унификации и стандартизации документов в СССР (1917- 1970): Дисс. … канд. ист. наук. М.: МГИАИ, 1971. С. 198.
5. ГОСТ 6.38-72 Система организационно-распорядительной документации. Основные положения. М.: Изд-во стандартов, 1972.
6. ГОСТ 6.39-72 Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец. М.: Изд-во стандартов, 1972.
7. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: ВНИИДАД, 1991.
8. Варламова Л.Н. Стандартизация управления документами: Учеб. М.: ТЕРМИКА, 2016.
9. ГОСТ Р ИСО 9000-2015. Системы менеджмента качества. Общие положения и словарь. М.: Стандартинформ, 2015.
10. ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Системы менеджмента качества. Требования. М.: Стандартинформ, 2015.
11. ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности. М.: Стандартинформ, 2001.
12. ГОСТ Р 52614.1-2006. Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования. М.: Стандартинформ, 2006.
13. ГОСТ Р 52614.2-2007. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в органах местного самоуправления. М.: Стандартинформ, 2006.
14. ГОСТ Р 54985-2012. Руководящие указания для малых организаций по внедрению систем менеджмента качества на основе ИСО 9001-2008. М.: Стандартинформ, 2012.
15. ГОСТ Р ИСО 8601-2001 СИБИД. Представление дат и времени. Общие требования. М.: Стандартинформ, 2001.
16. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования. М.: Стандартинформ, 2007.
17. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы. М.: Стандартинформ, 2008.
18. ГОСТ Р ИСО 22310-2009 СИБИД. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами. М.: Стандартинформ, 2009.
19. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 2013.
20. ГОСТ Р 55681-2013 Информация и документация. Анализ рабочих процессов с точки зрения управления документами. М.: Стандартинформ, 2013.
21. ГОСТ Р ИСО 30301-2014 Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования. М.: Стандартинформ, 2014.
22. ГОСТ Р ИСО 30300-2015 СИБИД. Системы управления документацией. Общие положения и словарь. М.: Стандартинформ, 2015.
23. ГОСТ Р ИСО 13008-2016 Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов. М.: Стандартинформ, 2016.
24. ГОСТ Р 7.0.2-2006 Консервация документов на компакт-дисках. Общие положения. М.: Стандартинформ, 2006.
25. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы. М.: Стандартинформ, 2008.
26. ГОСТ Р 54471-2011 Системы электронного документооборота. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. М.: Стандартинформ, 2011.
27. ГОСТ Р 54989-2012 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов. М.: Стандартинформ, 2012.
28. ГОСТ Р 54471-2011 Системы электронного документооборота. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. М.: Стандартинформ, 2011.
29. ГОСТ Р 53898-2010, 2013 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению. М.: Стандартинформ, 2013.
30. ГОСТ Р ИСО 13008-2016 Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов. М.: Стандартинформ, 2016.
31. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002 Информационная технология. Процессы создания документации пользователя программного средства. М.: Изд-во стандартов, 2002.
32. ГОСТ 7.70-2003 СИБИД. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначения характеристик. М.: Изд-во стандартов, 2003. ГОСТ Р 52292-2004 Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 2004.
33. ГОСТ Р 34.11-94. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функции хэширования. М.: Изд-во стандартов, 1994.
34. ГОСТ Р 34.10-2001 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи. М.: Изд-во стандартов, 2001.
35. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения. М.: Стандартинформ, 2006.
36. ГОСТ Р 51275-2006. Защита информации. Объект информатизации. Факторы, воздействующие на информацию. Общие положения. М.: Стандартинформ, 2006.
37. ГОСТ Р ИСО/МЭК/ТО 13335-5-2006 Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Часть 5. Руководство по менеджменту безопасности сети. М.: Стандартинформ, 2006.
38. ГОСТ Р ИСО/МЭК/ТО 13335-3-2007 Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Часть 3. Методы менеджмента безопасности информационных технологий. М.: Стандартинформ, 2007.
Review
For citations:
Varlamova L. Standardization as an element of methodological base for information and documentation support of management. History and Archives. 2017;(3):9-17. (In Russ.)
Views:
1582
Email this article 