<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE article PUBLIC "-//NLM//DTD JATS (Z39.96) Journal Publishing DTD v1.3 20210610//EN" "JATS-journalpublishing1-3.dtd">
<article article-type="research-article" dtd-version="1.3" xmlns:mml="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xml:lang="ru"><front><journal-meta><journal-id journal-id-type="publisher-id">documentation</journal-id><journal-title-group><journal-title xml:lang="ru">История и архивы</journal-title><trans-title-group xml:lang="en"><trans-title>History and Archives</trans-title></trans-title-group></journal-title-group><issn pub-type="ppub">2658-6541</issn><publisher><publisher-name>Russian State University for the Humanities (RSUH)</publisher-name></publisher></journal-meta><article-meta><article-id custom-type="elpub" pub-id-type="custom">documentation-85</article-id><article-categories><subj-group subj-group-type="heading"><subject>Research Article</subject></subj-group><subj-group subj-group-type="section-heading" xml:lang="ru"><subject>ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ: ИСТОРИЯ, ТЕОРИЯ, ПРАКТИКА</subject></subj-group><subj-group subj-group-type="section-heading" xml:lang="en"><subject>DOCUMENTOLOGY AND ARCHIVAL STUDIES: HISTORY, THEORY, PRACTICE</subject></subj-group></article-categories><title-group><article-title>Процесс оцифровки документов для создания электронного архива</article-title><trans-title-group xml:lang="en"><trans-title>The process of digitizing documents in order to create electronic archives</trans-title></trans-title-group></title-group><contrib-group><contrib contrib-type="author" corresp="yes"><name-alternatives><name name-style="eastern" xml:lang="ru"><surname>Хворова</surname><given-names>Ирина Евгеньевна</given-names></name><name name-style="western" xml:lang="en"><surname>Khvorova</surname><given-names>Irina</given-names></name></name-alternatives><email xlink:type="simple">ikhvorova@bk.ru</email><xref ref-type="aff" rid="aff-1"/></contrib></contrib-group><aff-alternatives id="aff-1"><aff xml:lang="ru"><institution>Российский государственный гуманитарный университет</institution><country>Россия</country></aff><aff xml:lang="en"><institution>Russian State University for the Humanities</institution><country>Russian Federation</country></aff></aff-alternatives><pub-date pub-type="collection"><year>2017</year></pub-date><pub-date pub-type="epub"><day>23</day><month>01</month><year>2018</year></pub-date><volume>0</volume><issue>1</issue><fpage>22</fpage><lpage>29</lpage><permissions><copyright-statement>Copyright &amp;#x00A9; Хворова И.Е., 2018</copyright-statement><copyright-year>2018</copyright-year><copyright-holder xml:lang="ru">Хворова И.Е.</copyright-holder><copyright-holder xml:lang="en">Khvorova I.</copyright-holder><license xml:lang="ru" license-type="creative-commons-attribution" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/" xlink:type="simple"><license-p>Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.</license-p></license><license xml:lang="en" license-type="creative-commons-attribution" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/" xlink:type="simple"><license-p>This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.</license-p></license></permissions><self-uri xlink:href="https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/85">https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/85</self-uri><abstract><p>Статья посвящена процессу оцифровки - наиболее удобному механизму сохранения и использования информации в современных условиях. Автор рассматривает основные моменты процесса оцифровки архивных материалов, включая анализ возможных способов переведения документов в электронный вид, категории документов для оцифровки, форматы хранения электронных документов и исследование современных стандартов оцифровки. Также в статье анализируются необходимые условия для создания виртуального архива исторической персоналии или события в современном контексте. Особое внимание автор уделяет особенностям организации электронного ресурса, исследует существующие современные проекты по данной тематике и анализирует возможные трудности, с которыми может столкнуться исследователь при создании электронного архива.</p></abstract><trans-abstract xml:lang="en"><p>This paper focuses on the digitizing process as the most convenient mechanism for the preservation digitizing process for archival materials, including an analysis of possible ways of transfer of documents in electronic form, categories of documents for digitization, storage formats of electronic documents and current digitization standards research. The article also analyzes necessary conditions for creating a virtual archive of historical personalities or events in the modern context. Special attention is paid to the features of e-resource organization. The author explores existing modern projects in the field and analyzes the possible challenges that the researcher might face when creating electronic archive.</p></trans-abstract><kwd-group xml:lang="ru"><kwd>оцифровка</kwd><kwd>архивный документ</kwd><kwd>электронный фонд пользования</kwd><kwd>виртуальный архив</kwd><kwd>digitization</kwd><kwd>archival document</kwd><kwd>electronic fund for use</kwd><kwd>virtual archive</kwd></kwd-group></article-meta></front><back><ref-list><title>References</title><ref id="cit1"><label>1</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом [Электронный ресурс] // Росархив. URL: http://archives.ru/documents/rekomend_el-copyarchival-documents/razdel-2.shtml (дата обращения: 13.05.2016).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом [Электронный ресурс] // Росархив. URL: http://archives.ru/documents/rekomend_el-copyarchival-documents/razdel-2.shtml (дата обращения: 13.05.2016).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit2"><label>2</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Особенности оцифровки документов в современных архивах [Электронный ресурс] // Pcweek. URL: https://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=154329 (дата обращения: 13.05.2016). 3 Методические рекомендации по электронному копированию…</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Особенности оцифровки документов в современных архивах [Электронный ресурс] // Pcweek. URL: https://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=154329 (дата обращения: 13.05.2016). 3 Методические рекомендации по электронному копированию…</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit3"><label>3</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Юмашева Ю.Ю. Архивы и «цифровая гонка вооружений» // Историческая информатика. 2013. № 3. С. 93.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Юмашева Ю.Ю. Архивы и «цифровая гонка вооружений» // Историческая информатика. 2013. № 3. С. 93.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit4"><label>4</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">ИСО - Международная организация по стандартизации. Разработчик и издатель международных стандартов [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/ru/ (дата обращения: 13.05.2016).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">ИСО - Международная организация по стандартизации. Разработчик и издатель международных стандартов [Электронный ресурс]. URL: http://www.iso.org/iso/ru/ (дата обращения: 13.05.2016).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit5"><label>5</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Исследование и анализ зарубежной нормативно-методической документации, регулирующей вопросы оцифровки архивных документов / Ю.Ю. Юмашева. М.: ВНИИДАД, 2012. С. 84-163.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Исследование и анализ зарубежной нормативно-методической документации, регулирующей вопросы оцифровки архивных документов / Ю.Ю. Юмашева. М.: ВНИИДАД, 2012. С. 84-163.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit6"><label>6</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю.Ю. Юмашева. М.: ВНИИДАД, 2012.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю.Ю. Юмашева. М.: ВНИИДАД, 2012.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit7"><label>7</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Объединенный электронный архив Ивана Бунина [Электронный ресурс]. URL: http://www.bunin-rgali.ru/ (дата обращения: 13.05.2016).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Объединенный электронный архив Ивана Бунина [Электронный ресурс]. URL: http://www.bunin-rgali.ru/ (дата обращения: 13.05.2016).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit8"><label>8</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Воссоединенный виртуальный архив Осипа Мандельштама [Электронный ресурс]. URL: http://mandelstam-world.info/intro.php (дата обращения: 13.05.2016).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Воссоединенный виртуальный архив Осипа Мандельштама [Электронный ресурс]. URL: http://mandelstam-world.info/intro.php (дата обращения: 13.05.2016).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit9"><label>9</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Попов А.В. Русское зарубежье и архивы: Документы российской эмиграции в архивах Москвы: проблемы выявления, комплектования, описания и использования (Материалы к истории русской политической эмиграции. Вып. 4). М., 1998. С. 150-151.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Попов А.В. Русское зарубежье и архивы: Документы российской эмиграции в архивах Москвы: проблемы выявления, комплектования, описания и использования (Материалы к истории русской политической эмиграции. Вып. 4). М., 1998. С. 150-151.</mixed-citation></citation-alternatives></ref></ref-list><fn-group><fn fn-type="conflict"><p>The authors declare that there are no conflicts of interest present.</p></fn></fn-group></back></article>
