documentationИстория и архивыHistory and Archives2658-6541Russian State University for the Humanities (RSUH)10.28995/2658-6541-2025-7-4-137-150documentation-538Research ArticleПЕРСОНАЛЬНАЯ ИСТОРИЯPERSONAL HISTORIESХранители документов: роль личности в создании библиотечно-архивного отдела Министерства иностранных дел и по делам Содружества ВеликобританииCaretakers of records. The role of personality in the creation of the Library and Archives Department of the Ministry of Foreign and Commonwealth Affairs of Great Britainhttps://orcid.org/0000-0002-2647-1711БанниковаН. В.BannikovaN. V.

Наталья В. Банникова, кандидат исторических наук, доцент

125047, Москва, Миусская пл., д. 6, стр. 6

Natalia V. Bannikova, Cand. of Sci. (History), associate professor

6-6, Miusskaya Sq., Moscow, 125047

ganzhara@yandex.ruРоссийский государственный гуманитарный университетРоссияRussian State University for the HumanitiesRussian Federation20250601202674137150Copyright © Банникова Н.В., 20262026Банникова Н.В.Bannikova N.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/538

В статье рассматривается история создания библиотеки Министерства иностранных дел Великобритании (Foreign Office), по сути – библиотечно-архивного отдела, в 1801 г. и его развития до конца XIX в. После проведения административных реформ 1530–1560-х гг. постепенно стало уделяться должное внимание хранению и поиску информации, как следствие был создан «Архив политических бумаг», где содержались все важные государственные документы. В конце XVIII в. крупная реформа в структуре управления, разделившая ведение внутренних и внешних государственных дел, привела к образованию Министерства иностранных дел Великобритании, где пришли к решению сосредоточить документы, касающиеся международных отношений в отдельном департаменте (библиотеке). Затрагиваются причины, побудившие руководство Министерства иностранных дел Великобритании создать новый отдел, отвечающий за сохранность документации.

В статье представлены биографии первых библиотекарей Форин Офис – Ричарда Энселла, Льюиса и Эдварда Хертслет. Рассматривается их работа по упорядочиванию и систематизации документов министерства, в результате которой библиотечно-архивный отдел стал центральным органом министерства, а престиж профессии библиотекаря был поднят до уровня старшего клерка.

The article examines the history of the creation in 1801 of the Library of the British Foreign Office (which was in fact the library and archives department) and traces its development until the end of the 19th century. After the administrative reforms of 1530–1560, the storage and search of information started gaining proper attention. And, as a result, the State Paper Office was created, which contained all important state records. At the end of the 18th century, a major reform in the management structure that separated the conduct of internal and external state affairs led to the formation of the British Foreign Office, where it was decided that the documents related to international relations should be kept in a separate department (library). The reasons that prompted the leadership of the British Ministry of Foreign Affairs to create a new department responsible for the safety of documentation are touched upon.

The article discusses the biographies of the first librarians at the Foreign Office – Richard Ancell and Lewis and Edward Hertslet. The paper describes their work on streamlining and organizing the records of the Foreign Office, which led to the Library and Archives Department becoming the central body of the Office and raising the status of the librarian profession to that of a senior civil servant.

Форин ОфисбиблиотекарьРичард ЭнселлЛьюис ХертслетЭдвард Хертслетбиблиотечно-архивный отделреестр Хертслетарукописные и печатные изданиясборники дипломатической корреспонденцииForeign OfficelibrarianRichard AncellLewis HertsletEdward HertsletLibrary and Archives DepartmentHertslet Registryhandwritten and printed publicationscollections of diplomatic correspondenceReferencesХорхордина, Халилова 2016 − Хорхордина Т.И., Халилова Л.А. Государственный архив Великобритании (Public Record Office): история создания и деятельности в 1838−1958 гг. // История и архивы. 2016. № 2. С. 90−104.Hamilton, K. (2021), Servants of diplomacy. A domestic history of the Victorian Foreign Office, London, UK.Hamilton 2021 − Hamilton K. Servants of diplomacy. A domestic history of the Victorian Foreign Office. L., 2021. 254 p.Khorkhordina, T.I. and Khalilova, L.A. (2016), “Public Record Office. The history of creation and function in 1838–1958”, History and Archives, no. 2, pp. 90–104.Middleton 1977 − Middleton C.R. The administration of British foreign policy, 1782−1846. Durham, N.C., 1977. 364 p.Middleton, C.R. (1977), The administration of British foreign policy, 1782–1846, Durham, USA.Olney 2023 − Olney R. English archives. An historical survey. L., 2023. 256 p.Olney, R. (2023), English archives. An historical survey, London, UK.Otte 2007 − Otte T.G. A library with a future // History today. 2007. Vol. 57. Iss. 10. URL: https://www.historytoday.com/history-today-issues/volume-57-issue-10-october-2007?page=1 (дата обращения: 10.01.2025).Otte, T.G. (2007), “A library with a future”, History today, vol. 57, iss. 10, available at: https://www.historytoday.com/history-today-issues/volume-57-issue-10-october-2007?page=1 (Accessed 10 Jan. 2025).Otte 2019 − Otte T.G. ‘The diplomatic digestive organ’. The Foreign Office as the nerve centre of foreign policy, c. 1800−1940 // British world policy and the projection of global power, c. 1830–1960 / ed. by T.G. Otte. Cambridge; N.Y., 2019. P. 90−110.Otte, T.G. (2019), “ ‘The diplomatic digestive organ’. The Foreign Office as the nerve centre of foreign policy, c. 1800–1940”, in Otte, T.G., ed., British world policy and the projection of global power, c. 1830–1960, Cambridge University Press, Cambridge, UK, New York, USA, pp. 90–110.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.