documentationИстория и архивыHistory and Archives2658-6541Russian State University for the Humanities (RSUH)10.28995/2658-6541-2023-5-2-65-83documentation-361Research ArticleАРХИВОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ: ИСТОРИЯ, ТЕОРИЯ, ПРАКТИКАARCHIVES ADMINISTRATION AND RECORDS MANAGEMENT: HISTORY, THEORY, PROCEDURESК вопросу о возможности объединения информационных ресурсов архивов, библиотек и музеев Российской ФедерацииOn the issue of the possible integration of the information resources of the archives, libraries and museums of the Russian Federationhttps://orcid.org/0000-0001-8353-5745ЮмашеваЮ. Ю.YumashevaYu. Yu.

Юлия Ю. Юмашева, доктор исторических наук

105264, Москва, Измайловский б-р, д. 43

Yulia Yu. Yumasheva, Dr. of Sci. (History)

bld. 43, Izmailovskii Blv., Moscow, 105264

uliayu@yandex.ruООО «ДИМИ-ЦЕНТР»Россия«DIMI-CENTER», Co. Ltd.Russian Federation202306062023526583Copyright © Юмашева Ю.Ю., 20232023Юмашева Ю.Ю.Yumasheva Y.Y.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/361

Статья посвящена анализу возможностей реализации проекта по объединению (интеграции) информационных ресурсов (государственных информационных систем), создающихся в настоящее время федеральными органами государственной власти Российской Федерации, курирующими Архивный, Библиотечный и Музейный фонды. В преамбуле автор кратко описывает зарубежный опыт реализации подобных проектов, освещает историю обсуждения проблемы создания единых информационных архивно-библиотечно-музейных ресурсов в российских сообществах историков, культурологов, специалистов в области информационных технологий и безопасности, а также архивистов, библиотекарей и сотрудников музеев; определяет основные цели, которые могли бы быть достигнуты в результате создания интегрированных ресурсов. В основной части статьи автор рассматривает нормативно-методическую базу архивной, музейной и библиотечной сфер в контексте создания отраслевых государственных информационных систем, а также изменения, произошедшие в ней за последние десятилетия и касающиеся вопросов регламентации деятельности по комплектованию, учету, обеспечению сохранности, использованию и предоставлению доступа к информации о «непрофильных» объектах историкокультурного наследия, включенных в состав коллекций. Особое внимание автор уделяет анализу методологических и технических подходов, а также решениям технологических вопросов (стандартам и форматам), которые положены в основу создаваемых информационных систем. В заключение делается вывод о том, что в сложившихся обстоятельствах создание интегрированных информационных ресурсов представляется маловероятным.

The article deals with an analysis of the possibilities of implementing a project for the digital integration of information resources (state information systems) that are currently being created by the federal government departments of the Russian Federation in charge of the Archival, Library and Museum Funds. In the preamble, the author briefly describes foreign experience in implementing such projects; highlights the history of the discussion – within the Russian communities of historians, culturologists, specialists in the field of information technology and security, as well as archivists, librarians and museum workers – of the issue of creating unified archive-library-museum information resources; defines the main goals that could be achieved as a result of the formation of integrated resources. In the main part of the article, the author considers the regulatory and methodological framework of the Archival, Museum and Library spheres in the context of the creation of the sectoral state information systems. The article also deals with the changes that have occurred in the regulatory and methodological framework over the past decades – the changes that are related to the adjustment of the activities for the acquisition, recording, keeping, use and provision of access to the information connected with the «non-core» objects of historical and cultural heritage included in the collections. The author pays special attention to the analysis of methodological and technical approaches, as well as to the solution of the technological issues (standards and formats), which form the basis of the created information systems. It is concluded that the creation of integrated information resources seems unlikely under the present circumstances.

государственная информационная системаАрхивный фондМузейный фондкнижные памятникиучетформатstate information systemarchival fundmuseum fundrare booksrecordingformatReferencesАндреева 2018 – Андреева И.В. Музеи, библиотеки, архивы: возврат к целостности или сохранение идентичности? // Вестник культуры и искусств. 2018. № 2 (54). С. 66–79.Andreeva, I.V. (2018), “Museums, libraries, archives. Return to integrity or preservation of identity?”, Culture and Arts Herald, vol. 54, no. 2, pp. 66–79.Антопольский 2011 – Антопольский А.Б. Вопросы интеграции библиотек, архивов и музеев по научному наследию // Информационное обеспечение науки: Новые технологии: сборник научных трудов. М.: Научный мир, 2011. С. 238–249.Antopolsky, A.B. (2011), “Issues of integration of libraries, archives and museums on scientific heritage”, in Kalenov, N.E. (ed.), Informatsionnoe obespechenie nauki. Novye tekhnologii: sbornik nauchnykh trudov [Information support of science. New technologies. Collection of scientific works] / M.: Scientific world. 2011. Pp. 238–249.Антопольский, Маркарова 2007 – Антопольский А.Б., Маркарова Т.С. Интеграция библиотечных и архивных информационных систем: Доклад на 10-й ежегодной международной конференции EVA, 2007, Москва. URL: http://www.myshared.ru/slide/150683/ (дата обращения 03.12.2022).Antopolsky, A.B. and Markarova, T.S. (2007), “Integration of library and archival information systems. Report at the 10th annual international conference EVA, 2007, Moscow, available at: http://www.myshared.ru/slide/150683/ (Accessed 3 Dec. 2022).Дремайлов, Браккер 2011 – Дремайлов А.В., Браккер Н.В. Разработка международного стандарта музейной документации как средство предотвращения нелегального оборота музейных ценностей // Музейная безопасность и методы реализации Конвенции ЮНЕСКО 1970 г.: Материалы Второго Международного семинара. 4–6 июня 2011. М.: Интермузей, 2011. 216 с.Cesare, С., Gradmann, S. and Siebinga, S. (2010), “Not just another portal, not just another digital library. A portrait of European as an application program interface”, IFLA Journal, no. 36, pp. 61–69, DOI: 10.1177/0340035209360764Загребаева, Злобин, Савина 2016 – Загребаева В.Н., Злобин Е.В., Савина Г.А. Портал «Мнемосина» – пример реализации единого информационного пространства // Информационный бюллетень Ассоциации «История и компьютер». 2016. № 45. С. 208–210.Dremaylov, A.V. and Brakker, N.V. (2011), “Development of an international standard for museum documentation as a means of preventing illegal circulation of museum valuables”, in Muzeinaya bezopasnost’ i metody realizatsii Konventsii YuNESKO 1970 g.: Materialy [Museum safety and implementation methods of the 1970 UNESCO Convention. Materials. The Second International Seminar on topical issues of ensuring the security of the museum fund. June 4–6, 2011], Intermuseum, Moscow, Russia.Каленов 2018 – Каленов Н.Е. Об интеграции научных информационных ресурсов институтов памяти // Информация и инновации. 2018. № 4 (13). С. 45–52. DOI: 10.31432/1994-2443-2018-13-4-45-52Isaac, A., Clayphan, R. and Haslhofer, B. (2012), “European. Moving to linked open data”, Information Standards Quarterly, Spring/Summer, vol. 24, no. 2, pp. 34–40, available at: https://web.archive.org/web/20170330172650/http://www.niso.org/apps/group_public/download.php/9407/IP_Isaacetal_Europeana_isqv24no2-3.pdf (Accessed 03. Dec. 2022).Козлов 2004 – Козлов В.П. Музеи, библиотеки, архивы в системе исторической памяти // Гасырлар авазы – Эхо веков. 2004. № 2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/muzei-biblioteki-arhivy-v-sisteme-istoricheskoypamyati (дата обращения 03.12.2022).Kalenov, N.E. (2018), “On the integration of scientific information resources of memory institutions”, Information and Innovations=Informaciâ i innovacii, vol. 13, no. 4, pp. 45–52, DOI: 10.31432/1994-2443-2018-13-4-45-52Конявский 2015 – Конявский В.А., Назаров И.Г., Петров С.Т., Тарасов А.А. Формирование системы обеспечения информационной безопасности Российской Федерации в сфере культуры // Вестник РГГУ. Серия «Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность». 2015. № 12 (155). С. 24–42.Kalfatovic, M.R., Kapsalis, E., Spiess, K.P. et al. (2008), “Smithsonian team Flickr. A library, archives, and museums collaboration in Web 2.0 space”, Archival Science, no. 8, pp. 267–277, DOI: 10.1007/s10502-009-9089-yЛазаренко, Юмашева 2008 – Лазаренко Е.В., Юмашева Ю.Ю. Музейный учет и описание фондов редкой книги // Справочник руководителя организаций культуры. 2008. № 6. С. 78–80.Kirchhoff, T., Schweibenz, W. and Sieglerschmidt, J. (2008), “Archives, libraries, museums and the spell of ubiquitous knowledge”, Archival Science, vol. 517, no. 8, pp. 251–266, DOI: 10.1007/s10502-009-9093-2Лопатина 2020 – Лопатина Н.В. Принципы цифровизации сохранения культурного наследия // Вестник РГГУ. Серия «Информатика. Информационная безопасность. Математика». 2020. № 4. С. 8–18.Konyavsky, V.A., Nazarov, I.G., Petrov, S.T. and Tarasov, A.A. (2015), “Formation of the information security system of the Russian Federation in the field of culture”, RSUH/RGGU Bulletin. “Records Management and Archival Studies. Computer Science. Data Protection and Information Security” Series, vol. 155, no. 12, pp. 24–42.Прозорова 2015 – Прозорова В.Б. Архивные фонды в библиотеках Франции: проблемы описания в EAD // Вестник РГГУ. Серия «Информатика. Информационная безопасность. Математика». 2015. № 1. С. 58–79.Kozlov, V.P. (2004), “Museums, libraries, archives in the system of historical memory”, Gasyrlar Avazy – Echo of Centuries, no. 2, available at: https:// cyberleninka.ru/article/n/muzei-biblioteki-arhivy-v-sisteme-istoricheskoypamyati (Accessed 3 Dec. 2022).Сиротина 2008 – Сиротина О.А. Локальная база данных Отдела письменных источников: совмещение музейного и архивного учета // Информатизация учетно-фондовой работы: сборник статей. М.: Изд-во Государственного Исторического музея, 2008. 165 с.: ил. С. 66–77. (Труды Государственного Исторического музея; вып. 174)Lazarenko, E.V. and Yumasheva, J.Yu. (2008), “Museum records and description of rare book collections”, Spravochnik rukovoditelya organizatsii kul’tury, 2008. no. 6, pp. 78–80.Соколов 2016 – Соколов А.В. На путях познания документосферы. Ч. 2: Второе приближение к сущности документа: информационный подход // Научные и технические библиотеки. 2016. № 6. С. 3–22.Lopatina, N.V. (2020), “Principles of digitalization of cultural heritage preservation”, RSUH/RGGU Bulletin. “Information Science. Information Security. Mathematics” Series, no. 4, pp. 8–18.Трансформации 2017 – Трансформации музеев – библиотек – архивов и информационное обеспечение исторической науки в информационном обществе: сборник статей по материалам научно-практического семинара. ИНИОН РАН, 21 февраля 2017 г. / Авт.-сост. Е.А. Воронцова; отв. ред. И.В. Зайцев. М.: ИНИОН РАН, 2017. 320 с.Marty, P.F. (2008), “An introduction to digital convergence. Libraries, archives, and museums in the information age”, Archival Science, vol. 517, no. 8, pp. 247–250, DOI: 10.1007/s10502-009-9094-1Юмашева, 2012a – Юмашева Ю.Ю. Документы Архивного фонда в собраниях музеев и библиотек: Информатизация архивного дела в РФ. Часть первая // Наш архив. 2012. URL: http://www.naar.ru/articles/detail/all_articles/dokumenty_muzeev_bibliotek_informatizatsiya_arhivnogo_fonda_chast_1/ (дата обращения 03.12.2022).Prozorova, V.B. (2015), “Archival funds in the library of France: a description of the problem in EAD”, RSUH/RGGU Bulletin. “Information Science. Information Security. Mathematics” Series, no. 1, pp. 58–79.Юмашева, 2012б – Юмашева Ю.Ю. Информатизация архивного дела в РФ: Федеральная государственная информационная система. Часть вторая // Наш архив. 2012. URL: http://naar.ru/articles/detail/all_articles/informatizatsiya_arhivnogo_fonda_federalnaya_gosudarstvennaya_sistema_chast_2/?sphrase_id=170 (дата обращения 03.12.2022).Sirotina, O.A. (2008), “Local database of the Department of Written Sources. Combination of museum and archival records”, in Informatizatsiya uchetnofondovoi raboty: sbornik statei [Informatization of recording and fund work. Collection of articles], Publishing House of the State Historical Museum, Moscow, Russia, pp. 66–77. (Trudy Gosudarstvennogo Istoricheskogo muzeya; vyp. 174)Юмашева 2013 – Юмашева Ю.Ю. Стандарты описания объектов историкокультурного наследия в информационно-поисковых системах: проблемы источниковедения // Вестник Пермского университета. История. 2013. Вып. 2 (22). С. 50–62.Sokolov, A.V. (2016), “On the way of knowledge of the document sphere. Part 2. The second approach to the essence of the document. Informational approach”, Naučnye i tehničeskie biblioteki= Scientific and Technical Libraries, no. 6, pp. 3–22.Cesare, Gradmann, Siebinga 2010 – Cesare С., Gradmann S., Siebinga S. Not just another portal, not just another digital library. A portrait of Europeana as an application program interface // IFLA Journal. 2010. No. 36. P. 61–69. DOI: 10.1177/0340035209360764Yumasheva, J.Yu. (2012), “Documents of the Archival Fund in the collections of museums and libraries. Informatization of archives in the Russian Federation. Part one”, in Nash arkhiv, 2012 [Our archive. 2012], available at: http:// www.naar.ru/articles/detail/all_articles/dokumenty_muzeev_bibliotek_informatizatsiya_arhivnogo_fonda_chast_1/ (Accessed 3. Dec. 2022).Isaac, Clayphan, Haslhofer 2012 – Isaac A., Clayphan R., Haslhofer B. European. Moving to linked open data // Information Standards Quarterly. Spring/ Summer. 2012. Vol. 24. No. 2. P. 34–40. URL: https://web.archive.org/web/20170330172650/http://www.niso.org/apps/group_public/download.php/9407/IP_Isaac-etal_Europeana_isqv24no2-3.pdf (дата обращения 03.12 2022).Yumasheva, J.Yu. (2012), “Informatization of archives in the Russian Federation. Federal state information system. Part two”, in Nash arkhiv, 2012 [Our archive, 2012], available at: http://naar.ru/articles/detail/all_articles/informatizatsiya_arhivnogo_fonda_federalnaya_gosudarstvennaya_sistema_chast_2/?sphrase_id=170 (Accessed 3 Dec. 2022).Kalfatovic 2008 – Kalfatovic M.R., Kapsalis E., Spiess K.P. et al. Smithsonian team Flickr. A library, archives, and museums collaboration in Web 2.0 space // Archival Science. 2008. No. 8. P. 267–277. DOI: 10.1007/s10502-009-9089-yYumasheva, J.Yu. (2013), “Standards for the description of objects of historical and cultural heritage in information retrieval systems. Issues of source studies”, Vestnik Permskogo universiteta. Istoriya, vol. 22, no. 2, pp. 50–62.Kirchhoff 2008 – Kirchhoff T., Schweibenz W., Sieglerschmidt J. Archives, libraries, museums and the spell of ubiquitous knowledge // Archival Science. 2008. № 8 (517). P. 251–266. DOI: 10.1007/s10502-009-9093-2Zaitsev, I.V. (ed.), Vorontsova, E.A. (comp.), Transformatsii muzeev – bibliotek – arkhivov i informatsionnoe obespechenie istoricheskoi nauki v informatsionnom obshchestve: sbornik statei po materialam nauchno-prakticheskogo seminara. INION RAN, 21 fevralya 2017 g. [Transformations of museums – libraries – archives and information support of historical science in the information society. Collection of articles based on the materials of the scientific-practical seminar. INION RAS, February 21, 2017], INION RAN, Moscow, Russia.Marty 2008 – Marty P.F. An introduction to digital convergence. Libraries, archives, and museums in the information age // Archival Science. 2008. № 8 (517). P. 247–250. DOI: 10.1007/s10502-009-9094-1Zagrebaeva, V.N., Zlobin, E.V. and Savina, G.A. (2016), “Portal ‘Mnemosyne’ – an example of the implementation of a single information space”, Informatsionnyi byulleten’ Assotsiatsii “Istoriya i komp’yuter”, no. 45, pp. 208–210.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.