documentationИстория и архивыHistory and Archives2658-6541Russian State University for the Humanities (RSUH)10.28995/2658-6541-2022-3-104-116documentation-326Research ArticleАРХИВОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ: ИСТОРИЯ, ТЕОРИЯ, ПРАКТИКАARCHIVES ADMINISTRATION AND RECORDS MANAGEMENT: HISTORY, THEORY, PROCEDURESДокумент в системе документоведения и архивоведения: к построению единой теорииDocument in the system of documentation and archival studies. On a unified theoryhttps://orcid.org/0000-0001-9088-381XКюнгП. А.KungP. A.

Павел А. Кюнг, кандидат исторических наук

117393, Россия, Москва, ул. Профсоюзная, д. 82

Pavel A. Kung, Cand. of Sci. (History)

bld. 82, Profsoyuznaya St., Moscow, 117393

pkung@yandex.ruВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного делаРоссияAll-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives ManagementRussian Federation20223108202203104116Copyright © Кюнг П.А., 20222022Кюнг П.А.Kung P.A.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/326

В статье рассматриваются проблемы определения границ дисциплин документоведение и архивоведение в рамках современной практики и теории. Эти дисциплины традиционно развивались параллельно, и в каждой из них сформировался определенный подход к работе с документом. В первой основное внимание обращено на документы, образующиеся в ходе управленческой деятельности, прежде всего организационно-распорядительные. Вторая дисциплина включает в круг своих интересов все виды документов, поступающих на хранение в архивы, включая документы личного происхождения. Это несогласованность приводит, в том числе, к юридическим последствиям, когда «документ», поставленный на учет в архиве не обладает необходимыми с точки зрения документоведения реквизитами, чтобы считаться документом.Фактически архивисты, принимая в архив документы, созданные не по правилам документирования, присваивают им необходимые реквизиты и статус документа. Также соединение происходит на этапе превентивной экспертизы ценности, когда архивисты создают перечни документов и устанавливают им сроки хранения.В статье на основе анализа предметной области предлагается совмещение двух дисциплин в нормативном и методическом плане, чтобы закрыть имеющиеся лакуны.

The article considers the issues of defining the boundaries of the disciplines of the records management and archival science in the framework of modern practice and theory.These disciplines have traditionally developed in parallel and in each of them a certain approach to working with the document was formed . In the first, the main attention is paid to the documents formed in the course of management activities, primarily organizational and administrative. The second discipline includes in its circle of interests all types of documents that are deposited in archives, including private documents. Such inconsistency leads, among other things, to legal consequences when a “document” registered in the archive does not have the necessary details from the point of view of the records management to be considered as a document.In fact, archivists, accepting documents to the archive that were not created according the documenting rules, assign them the necessary details and the status of the document. Also, the connection occurs at the stage of preventive value appraisal, when archivists create lists of documents with indication of retention period.In the article, based on the analysis of the subject area, it is proposed to combine the two disciplines in a normative and methodological plan in order to close the existing gaps.

архивоведениедокументоведениедокументдокументированная информацияпредмет архивоведенияпредмет документоведенияэкспертиза ценностиarchival sciencerecords managementdocumentdocumented informationsubject of archival sciencesubject of the records managementvalue appraisalReferencesАвтократов, Банасюкевич, Сокова 1975 – Автократов В.Н., Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Основные направления развития документоведения // Тезисы докладов и сообщений к теоретическому семинару «Теоретические проблемы документоведения» (март 1975) / Главархив СССР, ВНИИДАД. М., 1975. С. 35–56.Autocratov, V.N., Banasyukevich, V.D. and Sokova, A.N. (1975), “The main directions of development of the records management”, in Tezisy dokladov i soobshchenii k teoreticheskomu seminaru «Teoreticheskie problemy dokumentovedeniya» (mart 1975) [Abstracts of reports and presentations to the theoretical seminar “Theoretical issues in records management”], Glavarkhiv SSSR, VNIIDAD, Moscow, Russia, pp. 35–56.Банасюкевич, Веселов, Мосолов 1973 – Банасюкевич В.Д., Веселов П.В., Мосолов З.А. Краткий обзор терминологической работы в области документации // Тезисы сообщений к теоретическому семинару «Терминологические проблемы в области документоведения и архивоведения» (январь 1974). М., 1973. С. 40–49.Banasyukevich, V.D., Veselov, P.V. and Mosolov, Z.A. (1973), “A brief overview of terminological work in the records management”, in Tezisy dokladov i soobshchenii k teoreticheskomu seminaru «Teoreticheskie problemy v oblasti dokumentovedeniya i arkhivovedeniya» (yanvar’ 1974) [Abstracts of reports and presentations to the theoretical seminar “Theoretical issues in records management”], Moscow, Russia, pp. 40–49.Двоеносова 2017 – Двоеносова Г.А. «Общие» и «частные» теории документа // Вестник архивиста. 2017. № 3. С. 133–142.Dvoenosova, G.A. (2017), “ ‘General’ and ‘specific’ document theories”, Herald of an Archivist, no. 3, pp. 133–142.Козлов 2021a – Козлов В.П. Архивоведение. М.: Юрайт, 2021. 328 с.Kozlov, V.P. (2021), Arkhivovedenie [Archival science], Yurait, Moscow, Russia.Козлов 2022b – Козлов В.П. Архивоведение, археография, источниковедение как научные дисциплины: размышления о прошлом, настоящем, будущем // Отечественные архивы. 2022. № 1. С. 24–37.Kozlov, V.P. (2022), “Archival science, archeography, source studies as scientific disciplines. Reflections on the past, present, and future”, Otechestvennye arkhivy, no. 1, pp. 24–37.Козлов 2022c – Козлов В.П. Источниковедение советской истории: учебник для вузов. М.: Юрайт, 2022.Kozlov, V.P. (2022), Istochnikovedenie sovetskoi istorii: uchebnik dlya vuzov [Source studies of Soviet history. Textbook for universities], Yurait, Moscow, Russia.Рудельсон 1973 – Рудельсон К.И. К вопросу о межотраслевой терминологии документоведения, архивоведения и смежных с ними дисциплин // Тезисы сообщений к теоретическому семинару «Терминологические проблемы в области документоведения и архивоведения» (январь 1974). М., 1973. С. 5–15.Rudelson, K.I. (1973), “On the issue of intersectoral terminology of the records management, archival science and related studies”, in Tezisy dokladov i soobshchenii k teoreticheskomu seminaru «Teoreticheskie problemy v oblasti dokumentovedeniya i arkhivovedeniya» (yanvar’ 1974) [Abstracts of reports and presentations to the theoretical seminar “Terminological issues in records management and archival science”], Moscow, Russia, pp. 5–15.Сокова 2009 – Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документоведение: теория и практика. М., 2009. С. 162–189.Sokova, A.N. (2009), “The records management as a scientific discipline. Object, subject, main tasks”, in Dokumentovedenie: teoriya i praktika [The records management. Theory and practice], Moscow, Russia, pp. 162–189.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.