documentationИстория и архивыHistory and Archives2658-6541Russian State University for the Humanities (RSUH)documentation-23Research ArticleДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ: СОВРЕМЕННЫЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ В РОССИИRECORDS MANAGEMENT AND ARCHIVAL STUDIES: MODERN ASPECTS OF DOCUMENT AND ARCHIVES MANAGEMENT IN RUSSIAТенденция вытеснения традиционных документов базами данных: нормативное регулирование и практикаA trend towards driving out traditional records by the databases: Regulation and practiceХрамцовскаяНаталья АлександровнаKhramtsovskayaNataliahram@eos.ruКомпания «Электронные Офисные Системы»; Международная организация по стандартизации (ISO)РоссияElectronic Office Systems LLC (EOS); International Organization for Standartization (ISO)Russian Federation201523012018027584Copyright © Храмцовская Н.А., 20182018Храмцовская Н.А.Khramtsovskaya N.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/23

Статья посвящена анализу этапов «электронной революции» в делопроизводстве и архивном деле России, тесно взаимосвязанной с процессами реформирования государственного управления и внедрения современных информационно-коммуникационных технологий в государственное управление и деловую деятельность. В государственном управлении отмечены тенденции к повышению роли государственных баз данных, реестров и регистров и к вытеснению сначала бумажных, а затем и бумагоподобных документов структурированными электронными документами и коллективной работой в базах данных. Оцениваются возможные последствия этих перемен для специалистов в области управления документами и архивистов.

The paper is devoted to the analysis of stages of “electronic revolution” that takes place in Russian records management and archiving. This e-revolution is closely coupled with the reforms in public administration and widespread adoption of the ICT in the business and government. New trends like increasing role of the government databases in public administration and replacement of unstructured paper-based and digital paper-like records with structured digital records and common work in databases are highlighted. The paper also discusses possible consequences of these changes for records management professionals and archivists.

управление документамиархивное делоэлектронные документысмешанный документооборотбазы данныхэлектронное правительствооткрытое правительствоrecords managementarchival scienceelectronic recordshybrid records managementdatabasese-governmentopen governmentReferencesФедеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 387-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156566 (дата обращения: 17.03.2015).Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 387-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156566 (дата обращения: 17.03.2015).Постановление Правительства РФ от 5 января 2015 г. № 4 «Правила формирования, ведения и использования базового государственного информационного ресурса регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=173355 (дата обращения: 17.03.2015).Постановление Правительства РФ от 5 января 2015 г. № 4 «Правила формирования, ведения и использования базового государственного информационного ресурса регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=173355 (дата обращения: 17.03.2015).Постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=169508 (дата обращения: 17.03.2015).Постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» // СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=169508 (дата обращения: 17.03.2015).Суд «воскресил» женщину, чья смерть была зарегистрирована ЗАГСом из-за ошибки следователя // Право.ru [Электронный ресурс]. URL: http://pravo.ru/news/view/116810/ (дата обращения: 17.03.2015).Суд «воскресил» женщину, чья смерть была зарегистрирована ЗАГСом из-за ошибки следователя // Право.ru [Электронный ресурс]. URL: http://pravo.ru/news/view/116810/ (дата обращения: 17.03.2015).Вьюшкова Е., Борисенкова Е. Без суда последствия // Коммерсанть (Саратов). 2015. № 44. 14 марта [Электронный ресурс]. URL: http://www.kommersant.ru/ doc/2686928 (дата обращения: 17.03.2015).Вьюшкова Е., Борисенкова Е. Без суда последствия // Коммерсанть (Саратов). 2015. № 44. 14 марта [Электронный ресурс]. URL: http://www.kommersant.ru/ doc/2686928 (дата обращения: 17.03.2015).млн пенсионных счетов японцев все еще не идентифицированы // Новости из Японии [Электронный ресурс]. URL: http://news.leit.ru/archives/1333 (дата обращения: 17.03.2015).млн пенсионных счетов японцев все еще не идентифицированы // Новости из Японии [Электронный ресурс]. URL: http://news.leit.ru/archives/1333 (дата обращения: 17.03.2015).В Японии стали убивать чиновников, по чьей вине 50 миллионов стариков недополучили выплаты // Украина криминальная [Электронный ресурс]. URL: http://cripo.com.ua/?aid=62733§_id=10 (дата обращения: 17.03.2015).В Японии стали убивать чиновников, по чьей вине 50 миллионов стариков недополучили выплаты // Украина криминальная [Электронный ресурс]. URL: http://cripo.com.ua/?aid=62733§_id=10 (дата обращения: 17.03.2015).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.