documentationИстория и архивыHistory and Archives2658-6541Russian State University for the Humanities (RSUH)10.28995/2658-6541-2020-3-99-111documentation-222Research ArticleАРХИВОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ: ИСТОРИЯ, ТЕОРИЯ, ПРАКТИКАARCHIVES ADMINISTRATION AND RECORDS MANAGEMENT: HISTORY, THEORY, PROCEDURESСоздание нормативно-методической базы основных направлений деятельности архивных учреждений в 1930–1940-е гг.Development of the regulatory and methodological basis of the main activities of archival institutions in the 1930s – 1940s.ХиминаН. И.KhiminaN. I.

Нина И. Химина, кандидат исторических наук, доцент

125993, Москва, Миусская пл. 6

Nina I. Khimina, Cand. of Sci. (History), associate professor

bld. 6, Miusskaya Sq., Moscow, Russia, 125993

nin.khimina@mail.ruРоссийский государственный гуманитарный университетРоссияRussian State University for the HumanitiesRussian Federation2020090920200399111Copyright © Химина Н.И., 20202020Химина Н.И.Khimina N.I.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/222

В статье проведен анализ состояния законодательной и нормативно-методической базы архивного дела в 1930–1940-е гг. В этот период архивисты на базе сформулированных в 1920-е гг. основных теоретических проблем архивоведения продолжали разработку основ проведения экспертизы ценности документов, описания, учета и использования документов. Решению этой задачи способствовали основные нормативно-методические документы (новые правила и инструкции), регулирующие направления деятельности архивов. В этот период шла дискуссия о возможных принципах систематизации архивных документов, способствовавшая развитию теории фондирования, методах разборки документов и их описании, а также об учете документов. В предвоенный период продолжались дискуссии о выборе оптимальных путей создания научно-справочного аппарата к документам ГАФ СССР. Именно в предвоенный период разработаны основные формы учетных документов, действующих в настоящее время, подготовлены первые Правила учета. Значительное внимание уделялось также вопросам использования документов, хранящихся в государственных архивах, и их публикации, подготовке путеводителей по документам архивов.

Рассмотрены вопросы, связанные с подготовкой и принятием в 1941 г. Положения о ГАФ СССР. В военный период архивисты продолжали работу по подготовке первого в истории архивного дела нормативного документа, регулирующего работу по комплектованию документами архивов, – Перечня 1943 г. с указанием сроков хранения. Он стал первым нормативным актом по экспертизе ценности документов, их отбору и комплектованию государственных архивов документами ГАФ СССР. После принятия Перечня ожидаемой стала разработка нормативного документа, регулирующего документационные процессы и направленного на улучшение работы с документами в наркоматах и учреждениях и организациях.

The article analyses the legal, regulatory and methodological basis of archives management in the 1930-1940s. During this period of time, archivists, keeping in mind the main theoretical problems of the archival science formulated in the 1920s, continued developing the basis for records evaluation procedures, description, registration and usage. The response benefited from the basic regulatory and methodological (new rules and instructions) directives administering archives’ activities. During this time, there was a discussion about the possible principles of archival documents arrangement; this discussion facilitated the advancement of the theory of funding, the techniques of sorting out the documents, describing them and registering. In the pre-war period, there was the debate concerning the choice of the best ways to create the finding aids to the GAF records. It was during this time that the key formats of records which are pertinent nowadays were introduced; the first registration guidelines were prepared. Much attention was paid to the proper use of the documents kept in state archives, to their publication, and to the working out of the archival finding aids.

The article discusses the issues connected with the development and adoption in 1941 of the Statute on the GAF of the USSR. During the war time, archivists continued working on the first in the history of archives administration normative instrument that regulated document assembling – the 1943 Schedule of Records Retention. It turned out to be the first official paper pertaining to records evaluation, their selection and acquisition by state archives of the GAF records. After the adoption of the Schedule of Records Retention, archivists expected the development of the normative instrument regulating documentation processes and improving the performance of documents in People’s Comissariats, offices and organizations.

архивоведениеархивархивный фондВеликая Отечественная войнаэвакуациянормативно-методические документыкомплектованиеописание документовучетные документыиспользование архивных документовправилаинструкцияпереченьarchival sciencearchivesarchival fundGreat Patriotic Warevacuationregulatory and methodological documentsacquisitiondocument descriptionregistration documentsusage of archival documentsrulesregulationsscheduleReferencesАвтократов 1978 – Автократов В.Н. Фондирование и учет документов (о двух частных теориях архивоведения) // Труды ВНИИДАД. М., 1978. Т. VII. Ч. 1. С. 8–71.Avtokratov, V.N. (1978), “Funding and registration of records (on two private archival theories)” , Trudy VNIIDAD, vol. 7, part 1, pp. 8–71.Автократов 1986 – Автократов В.Н. Понятие «архивный фонд» в советском архивоведении 1920-х годов // Археографический ежегодник за 1984 год. М., 1986. С. 42–63.Avtokratov, V.N. (1986), “The notion of the ‘archival fund’ in Soviet archival science in the 1920s”, Arkheograficheskii ezhegodnik za 1984 god, Мoscow, pp. 42–63.Автократов 1990 – Автократов В.Н. Жизнь и деятельность военного историка и архивиста Г.С. Габаева (1877–1956) // Советские архивы. 1990. № 2. С. 61–78.Avtokratov, V.N. (1990), “Life and creative activity of the war historian and archivist G.S. Gabaev (1877–1956)”, Sovetskie arkhivy, no 2, pp. 61–78.Елпатьевский, Колосова, Шепукова 1973 – Елпатьевский А.В., Колосова Э.В., Шепукова Н.М. К истории создания и применения системы перечней документальных материалов в советском архивоведении // Труды ВНИИДАД. М., 1973. Т. II. С. 69–80.Elpat’evskii, A.V., Kolosova, E.V. and Shepukova, N.M. (1973), “On the history of creation and usage of the system of documentary materials schedules in Soviet archival science”, Trudy VNIIDAD, vol. 2, pp. 69–80.Зелов 1982 – Зелов Н.С. ЦГАОР СССР в годы Великой Отечественной войны // Археографический ежегодник за 1981 год. М.,1982. С. 213–218.Kopylova, О.N. (1990). “National Archives. On the issue of safety of the GAF of the USSR during the Great Patriotic War”, Otechestvennye arkhivy, no 5, pp. 37–44.Копылова 1990 – Копылова О.Н. Отечественные архивы: К проблеме сохранности ГАФ СССР в годы Великой Отечественной войны // Отечественные архивы. 1990. № 5. С. 37–44.Korneev, V.Е. and Kopylova, О.N. (1992), “Archives serving a totalitarian state (1918 – beginning 1940)”, Otechestvennye arkhivy, no 3, pp. 13–24.Корнеев, Копылова 1992 – Корнеев В.Е., Копылова О.Н. Архивы на службе тоталитарного государства (1918 – начало 1940-х гг.) // Отечественные архивы. 1992. № 3. С. 13–24.Maksakov, V.V. (1961), “Archives and archival science in the USSR during the Great Patriotic War 1941-1945”, Voprosy arkhivovedeniya, no. 2, pp. 3–13.Максаков 1961 – Максаков В.В. Архивы и архивное дело в СССР в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. // Вопросы архивоведения. 1961. № 2. С. 3–13.Khorkhordina, Т.I. (1994), History of the motherland and archives: 1917–1980, RGGU, Moscow.Пшеничный 1988 – Пшеничный А.П. Репрессии архивистов в 1930-х годах // Советские архивы. 1988. № 6. С. 44– 48.Pshenichnyi, А.P. (1988), “Archivists under repression in the 1930s”, Sovetskie Arkhivy, no 6, pp. 44–48.Хорхордина 1994 – Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917– 1980 гг. М.: РГГУ, 1994.Tsaplin, V.V. (1968), “Archivists’ heroic deeds”, Sovetskie Arkhivy, no. 3, pp. 63–70.Цаплин 1968 – Цаплин В.В. Подвиг архивистов // Советские архивы. 1968. № 3. С. 63–70.Tsaplin, V.V. (1993), “Conference of the historians and archivists of the USSR, June 1–3, 1943”, Otechestvennye arkhivy, no 5, pp. 42–55.Цаплин 1993 – Цаплин В.В. Конференция историков-архивистов СССР 1–3 июня 1943 г. // Отечественные архивы. 1993. № 5. С. 42–55.Tsaplin, V.V. (1997), “On the search of the documents that were stolen from the USSR repositories in the years of war”, Otechestvennye arkhivy, no. 5, pp. 6–25; no 6, pp. 12–28.Цаплин 1997 – Цаплин В.В. О розыске документов, похищенных в годы войны из хранилищ СССР // Отечественные архивы. 1997. № 5. С. 6–25; № 6. С. 12–28.Zelov, N.С. (1982), “TSGAOY of the USSR during the Great Patriotic War”, Arkheograficheskii ezhegodnik za 1981 god, Moscow, pp. 213–218.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.