documentationИстория и архивыHistory and Archives2658-6541Russian State University for the Humanities (RSUH)documentation-111Research ArticleДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ: ИСТОРИЯ, ТЕОРИЯ, ПРАКТИКАDOCUMENTOLOGY AND ARCHIVAL STUDIES: HISTORY, THEORY, PRACTICEЭлектронный документ: к проблеме идентификацииElectronic record. To the problem of identificationСуровцеваНаталия ГеннадиевнаSurovtsevaNataliyasurovceva@vniidad.ruВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного делаРоссияAll-Russian Records Management and Archival Science Research InstituteRussian Federation201723012018031828Copyright © Суровцева Н.Г., 20182018Суровцева Н.Г.Surovtseva N.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/111

В статье рассматривается развитие подходов к идентификации электронных документов и их классификации в сфере делопроизводства и архивного дела. Возможность передавать на постоянное хранение в архив документы, которые никогда не существовали на бумаге, заставляет по-новому идентифицировать отсканированные документы как электронные копии документов. Также в статье рассматриваются современные подходы к идентификации баз данных и веб-документов в качестве электронных документов в условиях их архивного хранения.

The article includes the development of approaches to identify electronic records and their classification in the area of records management and archival affair. The ability to transfer for permanent storage to archive records that never existed on paper, makes a fresh identify scanned records as electronic copies of records. The article also includes current approaches to identify the databases and web documents as electronic records in terms of their archival storage.

документэлектронный документклассификация электронных документовделопроизводствоархивное делоrecordselectronic recordclassifications of electronic recordsrecords keepingarchival affairReferencesЛарин М.В. Проблемы архивного хранения цифровых документов в интересах гражданина, общества, государства // Сохранение электронной информации в информационном обществе: Сб. материалов междунар. конф. (Москва, 3-5 октября, 2011 г.). М.: МЦБС, 2012. С. 166.Ларин М.В. Проблемы архивного хранения цифровых документов в интересах гражданина, общества, государства // Сохранение электронной информации в информационном обществе: Сб. материалов междунар. конф. (Москва, 3-5 октября, 2011 г.). М.: МЦБС, 2012. С. 166.Ларин М.В. Некоторые проблемы эволюции управленческого документа // Вестник архивиста. 1999. № 6. С. 43.Ларин М.В. Некоторые проблемы эволюции управленческого документа // Вестник архивиста. 1999. № 6. С. 43.Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М.: Изд. дом МЭИ, 2010. С. 21-32.Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М.: Изд. дом МЭИ, 2010. С. 21-32.Янковая В.Ф. Электронный документ как объект документоведения // Вестник Волгогр. гос. ун-та. Сер. 2: Языкознание. 2013. № 3 (19). С. 229-235.Янковая В.Ф. Электронный документ как объект документоведения // Вестник Волгогр. гос. ун-та. Сер. 2: Языкознание. 2013. № 3 (19). С. 229-235.Электронные документы: Программа научных исследований (2001-2010 гг.) / Рук. темы М.В. Ларин. М.: ВНИИДАД, 2000. 35 с. Деп. в ОЦНТИ по документоведению и архивному делу № 10595.Электронные документы: Программа научных исследований (2001-2010 гг.) / Рук. темы М.В. Ларин. М.: ВНИИДАД, 2000. 35 с. Деп. в ОЦНТИ по документоведению и архивному делу № 10595.Документоведение: Учеб. для студентов учреждений высшего образования / Под ред. М.В. Ларина. М.: Академия, 2016. С. 50-51.Документоведение: Учеб. для студентов учреждений высшего образования / Под ред. М.В. Ларина. М.: Академия, 2016. С. 50-51.Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов // Вестник архивиста 1999. № 2-3. С. 62-65.Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов // Вестник архивиста 1999. № 2-3. С. 62-65.Залаев Г.З. Проблемы классификации электронных документов // Электронные документы и архивы: Теория и практика: Материалы конф. (г. Москва. 8-9 апр. 1999 г.). М., 1999. С. 1-4.Залаев Г.З. Проблемы классификации электронных документов // Электронные документы и архивы: Теория и практика: Материалы конф. (г. Москва. 8-9 апр. 1999 г.). М., 1999. С. 1-4.Залаев Г.З. Некоторые вопросы создания электронных архивов // Архивоведение и источниковедение отечественной истории: Проблемы взаимодействия на современном этапе: Тезисы докл. и выст. на третьей Всероссийской конф. 25-26 февр. 1999 г. М.: Научная книга, 1999. С. 258-261.Залаев Г.З. Некоторые вопросы создания электронных архивов // Архивоведение и источниковедение отечественной истории: Проблемы взаимодействия на современном этапе: Тезисы докл. и выст. на третьей Всероссийской конф. 25-26 февр. 1999 г. М.: Научная книга, 1999. С. 258-261.Тихонов В.И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов // Документация в информационном обществе: Электронное делопроизводство и электронный архив: Докл. и сообщ. на VI Междунар. науч.-практ. конф. 24-25 ноября 1999 г. М., 2000. С. 214-218.Тихонов В.И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов // Документация в информационном обществе: Электронное делопроизводство и электронный архив: Докл. и сообщ. на VI Междунар. науч.-практ. конф. 24-25 ноября 1999 г. М., 2000. С. 214-218.Юшин И.Ф. Документирование виртуальной реальности и взгляд на этот процесс с точки зрения источниковеда // Архивоведение и источниковедение отечественной истории: Проблемы взаимодействия на современном этапе: Тезисы докл. и выст. на третьей Всероссийской конф. 25-26 февр. 1999 г. М.: Научная книга, 1999. С. 236-241.Юшин И.Ф. Документирование виртуальной реальности и взгляд на этот процесс с точки зрения источниковеда // Архивоведение и источниковедение отечественной истории: Проблемы взаимодействия на современном этапе: Тезисы докл. и выст. на третьей Всероссийской конф. 25-26 февр. 1999 г. М.: Научная книга, 1999. С. 236-241.Сокова А.Н. Электронный документ и электронный архив // Делопроизводство. 1999. № 1. С. 6-10.Сокова А.Н. Электронный документ и электронный архив // Делопроизводство. 1999. № 1. С. 6-10.Кулешов С.Г. О понятии «электронный документ» // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив: Докл. и сообщ. на VI Междунар. науч.-практ. конф. С. 54-57.Кулешов С.Г. О понятии «электронный документ» // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив: Докл. и сообщ. на VI Междунар. науч.-практ. конф. С. 54-57.Рысков О.И. Базы данных как особая группа электронных документов организаций и важнейший информационный ресурс страны // Делопроизводство. 2004. № 2. С. 40-43.Рысков О.И. Базы данных как особая группа электронных документов организаций и важнейший информационный ресурс страны // Делопроизводство. 2004. № 2. С. 40-43.Еремченко В.А. О проблеме электронных документов // Секретарское дело. 2001. № 3. С. 31-33.Еремченко В.А. О проблеме электронных документов // Секретарское дело. 2001. № 3. С. 31-33.Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: Метод. пособие. М.: ИПО «У Никитских ворот», 2008. С. 72-73.Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: Метод. пособие. М.: ИПО «У Никитских ворот», 2008. С. 72-73.Ларин М.В. Электронные документы: Вопросы теории и практики // Вестник РГГУ. 2015. № 2. Серия «Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность». С. 54.Ларин М.В. Электронные документы: Вопросы теории и практики // Вестник РГГУ. 2015. № 2. Серия «Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность». С. 54.Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные документы и архивы: Международный опыт и российская действительность: Аналит. записка // Электронные документы и архивы: Теория и практика. С. 33-86.Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные документы и архивы: Международный опыт и российская действительность: Аналит. записка // Электронные документы и архивы: Теория и практика. С. 33-86.Афанасьева Л.П. Проблемы экспертизы ценности Интернет-ресурсов на примере сайтов // Вестник архивиста. 2005. № 4. С. 118-119.Афанасьева Л.П. Проблемы экспертизы ценности Интернет-ресурсов на примере сайтов // Вестник архивиста. 2005. № 4. С. 118-119.Рысков О.И. Управление веб-документами // Делопроизводство. 2004. № 7. С. 41-44.Рысков О.И. Управление веб-документами // Делопроизводство. 2004. № 7. С. 41-44.Из опыта формирования и описания коллекции интернет-документов «Захват заложников в Москве в Театральном центре на Дубровке 23-26 октября 2002 г.». М., 2004. 16 с. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД № 11601.Из опыта формирования и описания коллекции интернет-документов «Захват заложников в Москве в Театральном центре на Дубровке 23-26 октября 2002 г.». М., 2004. 16 с. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД № 11601.Якобсен Г. Веб-архивирование в Дании // Международная конференция (Москва, 3-5 октября, 2011 г.) М.: МЦБС, 2012. С. 112-113.Якобсен Г. Веб-архивирование в Дании // Международная конференция (Москва, 3-5 октября, 2011 г.) М.: МЦБС, 2012. С. 112-113.Кий М.И. Веб-архивирование: Современное состояние и перспективы развития в России // Научно-техническая информация. Серия 1: Организация и методика информационной работы. 2014. № 10. С. 9-1.Кий М.И. Веб-архивирование: Современное состояние и перспективы развития в России // Научно-техническая информация. Серия 1: Организация и методика информационной работы. 2014. № 10. С. 9-1.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.